Wat betekent de EUDR wetgeving voor MKB-ondernemers?
De nieuwe EUDR wetgeving van de Europese Unie is gemaakt om ontbossing tegen te gaan. Bedrijven die producten verhandelen die gemaakt zijn van bijvoorbeeld hout, cacao, koffie, soja, rubber, palmolie of rundvlees, moeten vanaf eind 2025 kunnen aantonen dat deze producten niet afkomstig zijn uit recent ontboste gebieden. Ook moeten ze legaal zijn geproduceerd volgens de regels van het land van herkomst.
Inwerkingtreding EUDR wetgeving uitgesteld tot eind 2025
De EUDR wetgeving zou oorspronkelijk eind 2024 ingaan, maar is met 12 maanden uitgesteld. De nieuwe ingangsdatum is 30 december 2025. De regels blijven inhoudelijk hetzelfde, maar bedrijven krijgen dus extra tijd om zich voor te bereiden. De Nederlandse overheid heeft aangekondigd dit jaar te gebruiken om ondernemers te helpen bij de naleving.
Wat houdt de EUDR wetgeving in?
EUDR staat voor ‘European Union Deforestation Regulation’, oftewel de Europese verordening ontbossingsvrije producten. Deze wet is bedoeld om te voorkomen dat producten die op de Europese markt komen, bijdragen aan wereldwijde ontbossing en aantasting van bossen en natuurgebieden. De EUDR wetgeving geldt voor producten die afkomstig zijn van grondstoffen met een hoog risico op ontbossing. Dat zijn onder andere cacao, koffie, palmolie, rubber, hout, soja en rundvlees. Niet alleen de grondstoffen zelf vallen onder de wet, maar ook producten die daarvan zijn gemaakt, zoals chocolade, meubels, papier, leer en autobanden. Bedrijven moeten voor elk van deze producten aantonen waar het vandaan komt, wanneer het is geproduceerd en of het landgebruik legaal is. Ook moeten ze kunnen bewijzen dat het product ontbossingsvrij is sinds 31 december 2020. Die verplichting geldt ook voor mkb-bedrijven, zeker als zij zelf importeren of in de toeleveringsketen actief zijn.
Wat betekent dit voor jouw bedrijf?
De kern van de EUDR wetgeving is dat bedrijven een zogeheten ‘due diligence’-proces moeten uitvoeren. Dit betekent dat je als ondernemer zorgvuldig onderzoekt waar je producten vandaan komen, of er risico is op ontbossing of illegale productie, en welke stappen je neemt om dat risico te beperken. Je moet informatie verzamelen over de herkomst, het productiegebied (soms inclusief coördinaten), en het tijdstip van productie. Vervolgens beoordeel je of er risico’s zijn bij jouw product of grondstof. Hou hierbij rekening met leveranciers die weinig transparant zijn, of grondstoffen uit landen waar veel ontbossing voorkomt. In zo’n geval moet je maatregelen nemen, zoals het kiezen van een andere leverancier of aanvullende controles uitvoeren. Heb je voldoende informatie verzameld en beoordeeld, dan moet je vóór verhandeling in de EU een officiële verklaring indienen bij een digitaal systeem van de Europese Commissie. Hierin geef je aan dat jouw product voldoet aan de vereisten van de EUDR wetgeving.
Hoe kun je je als mkb’er voorbereiden?
Omdat de wet al eind 2025 in werking treedt, is het belangrijk om vlot te beginnen. Breng je toeleveringsketen in kaart, stel vragen aan je leveranciers en vraag documentatie op. Controleer of jouw leveranciers werken met erkende duurzaamheidskeurmerken en of ze transparant zijn over de herkomst van hun grondstoffen. De Nederlandse overheid zal dit jaar extra ondersteuning bieden aan bedrijven, onder meer in de vorm van voorlichting en hulpmiddelen. Toch blijft het belangrijk dat je zelf stappen zet om voorbereid te zijn. Zorg ook dat je administratie op orde is. De stappen die je zet om aan de EUDR wetgeving te voldoen, moet je namelijk minstens vijf jaar kunnen aantonen.
Wilt u ook stappen zetten in uw duurzame bedrijfsvoering? EVO Kompas helpt je graag met strategisch advies en concrete handvatten om duurzaamheid tastbaar te maken. Neem contact met ons op voor meer informatie!
Waarom nu voorbereiden op de EUDR wetgeving belangrijk is
De EUDR wetgeving is een belangrijke stap naar duurzamere handelsketens, maar vraagt ook veel van ondernemers. Door nu al te starten met voorbereiden, voorkom je problemen bij de invoering in 2025. Bovendien toon je aan klanten en partners dat je verantwoord en toekomstgericht onderneemt.
Op de hoogte blijven?
Benieuwd naar meer klantverhalen, artikelen of nieuws over duurzaamheid en regelgeving vanuit EVO Kompas?
Volg ons dan op Social Media of meld je aan voor de nieuwsbrief
