Wat betekent de EUDR wetgeving voor MKB-ondernemers?

Voorbereiden op de EUDR-wetgeving als mkb’er

De inwerkingtreding van de EUDR is uitgesteld naar 30 december 2025. Voor kleine bedrijven geldt een rapportageverplichting vanaf 30 juni 2026. De regels blijven inhoudelijk gelijk, maar op 15 april 2025 zijn vereenvoudigingen gepubliceerd om de administratieve lasten te beperken. Mkb-bedrijven – met minder dan 250 medewerkers, een jaaromzet onder €50 miljoen en/of een balanstotaal onder €25 miljoen (voldoe aan twee van de drie) – vallen onder een vereenvoudigde procedure. Zij hoeven bijvoorbeeld geen eigen due diligence uit te voeren als hun leverancier dit al heeft gedaan en een verklaring heeft ingediend. Wel moeten ze die verklaringen en leveranciersgegevens minimaal vijf jaar bewaren.

Wat kun je als mkb nu al doen?

Breng je toeleveringsketen in kaart, stel vragen aan leveranciers, en verzamel documentatie over de herkomst van grondstoffen. Kijk of ze werken met erkende keurmerken en transparant zijn. De overheid biedt in 2025 extra ondersteuning, maar bedrijven blijven zelf verantwoordelijk voor hun voorbereiding.

Wat houdt de EUDR wetgeving in?

EUDR staat voor ‘European Union Deforestation Regulation’, oftewel de Europese verordening ontbossingsvrije producten. Deze wet is bedoeld om te voorkomen dat producten die op de Europese markt komen, bijdragen aan wereldwijde ontbossing en aantasting van bossen en natuurgebieden. De EUDR wetgeving geldt voor producten die afkomstig zijn van grondstoffen met een hoog risico op ontbossing. Dat zijn onder andere cacao, koffie, palmolie, rubber, hout, soja en rundvlees. Niet alleen de grondstoffen zelf vallen onder de wet, maar ook producten die daarvan zijn gemaakt, zoals chocolade, meubels, papier, leer en autobanden. Bedrijven moeten voor elk van deze producten aantonen waar het vandaan komt, wanneer het is geproduceerd en of het landgebruik legaal is. Ook moeten ze kunnen bewijzen dat het product ontbossingsvrij is sinds 31 december 2020. Die verplichting geldt ook voor mkb-bedrijven, zeker als zij zelf importeren of in de toeleveringsketen actief zijn (voor middengrote bedrijven vanaf eind 2025 en kleinere bedrijven vanaf juni 2026)

Wat betekent dit voor jouw bedrijf?

De kern van de EUDR wetgeving is dat bedrijven een zogeheten ‘due diligence’-proces moeten uitvoeren. Dit betekent dat je als ondernemer zorgvuldig onderzoekt waar je producten vandaan komen, of er risico is op ontbossing of illegale productie, en welke stappen je neemt om dat risico te beperken. Je moet informatie verzamelen over de herkomst, het productiegebied (soms inclusief coördinaten), en het tijdstip van productie. Van MKB’s wordt niet vereist dat zij bepaalde beleidsregels en procedures invoeren om de risico’s van non-conformiteit van producten te beperken. Zij hoeven dus geen compliance officer aan te stellen of hun interne beleid te laten controleren door een onafhankelijke audit.

Hoe kun je je als mkb’er voorbereiden?

De wet treedt eind 2025 in werking, dus tijdig beginnen is belangrijk. Breng je toeleveringsketen in kaart, stel vragen aan leveranciers en verzamel documentatie. Let op erkende duurzaamheidskeurmerken en transparantie over herkomst van grondstoffen. De overheid biedt dit jaar extra ondersteuning, maar bedrijven blijven zelf verantwoordelijk. Zorg dat je administratie op orde is: als je leverancier een due diligence-verklaring heeft ingediend, hoef je als mkb geen eigen risicobeoordeling te doen, maar wél deze verklaring en leveranciersgegevens bijhouden. Voor producten uit landen met een laag risico zijn extra risicobeoordelingen niet nodig. Bewaar alle bewijsstukken minimaal vijf jaar.

Waarom nu voorbereiden op de EUDR wetgeving belangrijk is

De EUDR wetgeving is een belangrijke stap naar duurzamere handelsketens, maar vraagt ook veel van ondernemers. Door nu al te starten met voorbereiden, voorkom je problemen bij de invoering in 2025. Bovendien toon je aan klanten en partners dat je verantwoord en toekomstgericht onderneemt.